AI দ্বারা সংরক্ষিত সপ্তাহে ১০ ঘন্টা সংরক্ষণ করা হয়
৬০ বছর ধরে একটা ফাঁদ
আমি এ বছর ৫০ জন ছোট ব্যবসায়ীর সাথে কথা বলেছি। প্রতি সপ্তাহে প্রায় ৫০ ঘন্টা কাজ করে। ৬০-৭০ ঘন্টা কাজ করে।
আর প্রায় সবাই আমাকে একই কথা বলে:"আমি জানি আমার AI ব্যবহার করা উচিত, কিন্তু এটা শেখার সময় আমার নেই।"
ছোট ব্যবসার মালিকানার এই নিষ্ঠুর পরিহাস। যাদের এমন অনেকের প্রয়োজন, যারা মনে করে তারা সময় নিতে পারবে না।
আমি যা চাই তা হলো:AI আপনাকে পরবর্তী মাসে সংরক্ষণ করা হবে না। এটা তোমাকে এই সপ্তাহে বাঁচিয়েছে।
আমি জটিল জটিলতা নিয়ে কথা বলছি না, যা সারা দিন ধরে চলতে থাকবে। আমি কাজের রোবার কথা বলছি... ...আর তুমি ৩০ মিনিটের মধ্যে এটা প্রয়োগ করতে পারবে... ...যে জলদি সঞ্চয় শুরু করবে.
তোমাকে দেখাতে হবে কিভাবে।
সময়: আপনার সপ্তাহ কোথায় যায়?
সমাধান নিয়ে কথা বলার আগে, সমস্যাটা দেখুন। 30 থেকে পাওয়া তথ্যের উপর ভিত্তি করে নির্মিত এসএমবি-এর মালিকরা এখানে কি ভাবে গড়ে ৫৫ ঘন্টার কাজ শুরু হবে তা জানাচ্ছে:
| কর্ম | Hours/Week | সপ্তাহ | AI-সুবিধা ? |
|---|---|---|---|
| গ্রাহক সার্ভিস এবং অনুসন্ধান | 12 | 22% | ১০-১০ ঘন্টা |
| সূচি তৈরী এবং মার্কেটিং | 10 | 18% | ৭-৮ ঘন্টা |
| অ্যাডমিন & অফিস | 9 | 16% | ফেলেছে ৬-৭ ঘন্টা |
| ই- মেইল & যোগাযোগ | 7 | 13% | % 1 ঘন্টা |
| Susss & পরিচালনা করো | 6 | 11% | ৩-৪ ঘন্টা |
| তির্যক কাজ | 5 | 9% | Gadu সহায়িকা তৈরি করুন |
| নেটওয়ার্ক ও সম্পর্ক | 4 | 7% | Gadu সহায়িকা তৈরি করুন |
| শিক্ষা এবং উন্নতি শেখা | 2 | 4% | Gadu সহায়িকা তৈরি করুন |
মোট AI- অধিক সময়: ২৮-৩ ঘন্টা/সেকেন্ড
এমনকি আপনি যদি মাত্র ৩০% ধারণ করেন- যা ৩০ মিনিট সেটের জন্য বাস্তবসম্মত-প্রতি সপ্তাহে ৯-১০ ঘন্টা.
এখন তোমাকে দেখিয়ে দিচ্ছি কিভাবে.
ওয়ার্কফ্লো ১: গ্রাহক সার্ভিস (সে সময় ৮-১০ ঘন্টা/ওয়েক)
প্রস্তুতির সময়:২০ মিনিটসরঞ্জাম:তিডিও (মুক্ত টাইর) অথবা স্বনির্ধারিত GPT (মুক্ত)
পূর্বে
আপনি আপনার ইমেইল, ওয়েবসাইট যোগাযোগ ফর্ম, ইন্সটাগ্রাম ডিএমস এবং হোয়াটস বিজনেস ইনবক্সকে দিনে একাধিক বার দেখতে পারেন। প্রতিটি তদন্ত"তোমার ঘন্টা কত?", "X সেবা করেন?", "Y এর দাম কত?"— এর জন্য একটি ম্যানুয়াল সাড়া প্রয়োজন । ব্যস্ত দিনে, আপনি এই ৩০-৫০ সাড়া দিতে পারেন.
পরে
আপনার ওয়েব সাইটে একটি AI আলাপনবট স্থাপন করুন এবং FAQ এ আপনার স্বনির্ধারিত GPTP প্রশিক্ষিত করুন। AI হ্যান্ডেল:
- কয়েক ঘন্টা, ব্যক্তিগত আলোচনা, বিশেষ প্রশ্নের উত্তর
- বই মুছে ফেলার জন্য অনুরোধ করা হয়েছে trick AI বর্ষপঞ্জি, শব্দ পরামর্শ, বই
- সাধারণ সমস্যা সমাধান ধাপ দ্বারা অতিক্রম করা
- ঘুমের ২৪/৭ কাভারেজ
২০ মিনিটের প্রস্তুতি:
- কমে গিয়ে সাইন আপ করুন (২ মিনিট)
- আপনার ওয়েবসাইট সংযুক্ত করুন (৩ মিনিট)
- আপনার ব্যবসার জন্য একটি চ্যাটবট টেমপ্লেট (৫ মিনিট) বেছে নিন
- আপনার সুনির্দিষ্ট তথ্য সহ এই প্রত্যুত্তরটি বিবেচনা করুন (১০ মিনিট)
- যাও বেঁচে যাও
সংরক্ষিত সময়:৮-১০ ঘন্টা —চিল্লিশ-৮০% প্রশ্ন করে আপনি তাদের স্পর্শ না করেই। তোমার টিম কমপ্লেক্স বা উচ্চ মানের কথোপকথনের জন্য মাত্র পদক্ষেপ নেয়।
ওয়ার্কফ্লো ২: বিষয়বস্তু মার্কেটিং (সমাধান ৭-৮ ঘন্টা/ওয়েস্টেশন)
প্রস্তুতির সময়:মিনিটসরঞ্জাম:চ্যাট পিটি (মুক্ত) + কপি.
পূর্বে
আপনি জানেন সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে আপনার পোস্ট, ব্লগ পোস্টে লেখা এবং ইমেইল ঠিকানা পাঠান। কিন্তু প্রতিটি বিষয়বস্তু তৈরি করার জন্য ১-৪ ঘন্টা লাগে। তাই আপনি যখন সময় পান তখন হয়তো সপ্তাহে একবার পোস্ট করেন । তোমার প্রতিযোগীরা প্রতিদিনই এখানে আসে।
পরে
একটি ৩০ মিনিটের সেশন-এ ব্যাচ তৈরি করতে AI ব্যবহার করুন।
১৫ মিনিটের কর্মফল:
সোমবার সকালে — ব্যাচ তৈরি (৩০ মিনিট)
- চ্যাট পিটি (৫ মিনিট) এবং ৫-৭ বিষয়ে আপনার গ্রাহকের জিজ্ঞাসা উন্মুক্ত করুন।
- প্রতিটি বিষয়ের জন্য চ্যাটজিপিকে জিজ্ঞাসা করুন একটি সামাজিক পোস্ট, একটি ব্লগ লাইন তৈরি করতে, এবং ইমেইল টরেটর (১৫ মিনিট) তৈরি করতে।
- Ciy ব্যবহার করুন সেই সমস্ত শর্তগুলোকে Chitrod সামাজিক পোস্টে (১০ মিনিট) পরিণত করতে।
"কিন্তু AI বিষয়বস্তু সাধারণ শব্দ"
ঠিক আছে। তৈরি করার আগে, চ্যাটিপির প্রসঙ্গ প্রদান করা হল:
"আমি [সিটির] একটি ব্যবসা চালাব। আমার ক্রেতারা তাদের কনফার্মড করে। তারা প্রায়ই আমাকে [মনস্ক প্রশ্ন করে । লিঙ্কডইন এর একটা পোস্ট লিখে আমার কণ্ঠে এর উত্তর দিন — খুব সামান্য, বিশেষজ্ঞ, জসগান নয় । একটি কাল্পনিক দৃশ্য দিয়ে শুরু করো।"
এটি একক প্রম্পটে পরিবর্তন সাধারণ AI বিষয়বস্তুতে পরিণত হয় যা আপনার মত শোনায়।
সংরক্ষিত সময়:৭-৮ ঘন্টা- ১০ থেকে ১০ ঘন্টা পর্যন্ত বিষয়বস্তু তৈরি করা হচ্ছে।
ওয়ার্কফ্লো ৩: অ্যাডমিন&পূর্ববর্তী অফিস (৬-৭ ঘন্টা/ওয়েক)
প্রস্তুতির সময়:৩০ মিনিটসরঞ্জাম:জিপিয়ার (মুক্ত টাইর) + উলটার (মুক্ত টাই)
পূর্বে
আপনি নিজেই সিস্টেমের মধ্যে তথ্য প্রবেশ করতে পারেন — স্প্রেডশীটের মধ্যে যোগাযোগ সংক্রান্ত তথ্য, আপনার সিআরএম-এ ইমেইল করুন। তুমি কপি-পেস্টের কাজে ঘন্টার পর ঘন্টা ব্যয় করো যা তোমার ব্যবসার জন্য শূন্য মূল্য যোগ করবে।
পরে
আপনার অ্যাপস-এর সাথে জাপিরিগুলোকে সংযুক্ত করুন। Nautilus দ্বারা তথ্য পরিবহণ ব্যবস্থা নিষ্ক্রিয় করা যাবে।
৩০ মিনিটের প্রস্তুতি- ৩ টি ক্রটিকল যা চিরকালের জন্য চলতে পারে:
স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেমোসমূহ ১:১১ সিআরআরএম অনুসরণ করছে (১০ মিনিট)
- যোগ করো...
- কর্ম: CRM ব্যবহার করে সংযোগ নির্মাণ করুন
- কর্ম: ই- মেইল পাঠাও
- অ্যাকশন: ৩ দিন পর অনুসরণের জন্য লাইনে যোগ করো
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সভার তথ্য পুনরায় নির্ধারণ করা হবে (১০ মিনিট)
- গান রেকর্ড এবং একত্রিত করুন
- বাতিল
- S/mail-এ সারসংক্ষেপ প্রেরণ করা হবে
- আপনার টাস্ক তালিকার বস্তু নির্মাণ করুন
স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে Evolution-র মেইল সংক্রান্ত পূর্ববর্তী তথ্য প্রকাশ করা হবে (১০ মিনিট)
- আরম্ভ: অ্যাকাউন্টের জন্য নতুন ভয়েস ঠিকানা চিহ্নিত করা হয়েছে
- কর্ম: ব্যবসার স্প্রেডশীট
- অ্যাকশন: ক্লায়েন্টের জন্য ধন্যবাদ বার্তা প্রেরণ করা হবে
- কর্ম: ৩০ দিন পর যদি বেতন না দেয়া হয়, তাহলে পাঠাও
সংরক্ষিত সময়:৬-৭ ঘন্টা — অটোগ্রাফরা ২৪/৭ ঘন্টা ধরে কাজ করে । আপনি শুধু ব্যতিক্রম জন্য হস্তক্ষেপ.
ওয়ার্কফ্লো ৪: ই-মেইল&যোগাযোগ (৪-৫ ঘন্টা/ওয়েক)
প্রস্তুতির সময়:১০ মিনিটসরঞ্জাম:জিমেইল/প্রজেক্ট স্মার্ট + চ্যাট টেমপ্লেট
পূর্বে
আপনি দিনে ১-২ ঘন্টা ই-মেইলের মাধ্যমে সাড়া দিতে পারেন। প্রতিটা উত্তর পড়া, চিন্তা করা, টাইপ করা ও প্রমাণ দেওয়া দরকার । প্রত্যেকবার থেকেই লিখে রাখা হয়।
পরে
AI- এ ই-মেইল টেমপ্লেট তৈরি করুন — এরপর আপনার টাইপ করার সময় বাক্য শেষ করার জন্য স্মার্ট ব্যবহার করুন ।
১০ মিনিটের প্রস্তুতি:
- আপনার ৫টি সাধারণ ইমেইল টাইপ চিহ্নিত করুন (একই ধরনের), উদ্ধৃতি, অভিযোগ, অনুসরণ করুন, ধন্যবাদ)
- আপনি আপনার কন্ঠস্বরের সবাইকে খসড়া করে দিতে বলুন
- জিমেইল-এ তাদের টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন
- বাস্তববার AI পরামর্শের জন্য স্মার্ট-কার্ড/ কো- পাইলট সক্রিয় করুন
নিম্নবিত্ত:আপনার ইমেইলের ইতিহাস সহ একটি স্বনির্ধারিত GPTP তৈরি করুন। আপনার সেরা ই-মেইলের ১০টি ফিড দিন এবং তা জানিয়ে দিন:"এই উদাহরণের বিভিন্ন শৈলীতে ইমেইল লিখুন । বন্ধুত্ব করুন, বন্ধুসুলভ হোন এবং বিষয়টা নিয়ে কথা বলুন ।"এখন আপনি ৫ মিনিটের বদলে ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে কোন ইমেইলে প্রবেশ করতে পারবেন।
সংরক্ষিত সময়:৪-৫ ঘন্টা সময়/ সপ্তাহগুলো ৭-৩ ঘন্টা থেকে ২-৩ ঘন্টা পর্যন্ত পাঠানো হয়।
ওয়ার্কফ্লো ৫: সালস অনুসরণ করুন (৩-৪ ঘন্টা/ওয়েক)
প্রস্তুতির সময়:মিনিটসরঞ্জাম:হাব-স্পট CRM (মুক্ত) + চ্যাটপি
পূর্বে
তুমি একজন সম্ভাব্য কাস্টমারের সাথে দেখা করবে অথবা তদন্ত করবে। মানে অনুসরণ করা... ...কিন্তু সেটা আপনার তালিকায় আছে। দিন শেষ. নেতৃত্ব ঠাণ্ডা হয়ে যায়।
পরে
তোমার পিছু নেওয়া ধারাগুলো যেন কখনো ফাটলে না যায়।
১৫ মিনিটের প্রস্তুতি:
- হুবার্ট FRM বিনামূল্যে টাইর স্থাপন করুন (৫ মিনিট)
- একটি সহজ পাইপ তৈরি করুন: নতুন লিড খোলা অবস্থায় যোগাযোগ করুন প্রেরিত Conflick (5 মিনিট)
- স্বয়ংক্রিয় ভাবে অনুসরণ করা ই-মেইল: ১ (ধন্যবাদ), ৩ দিন (দয়া করে), ৭ (অভিজ্ঞ সম্পদ)
সংরক্ষিত সময়:৩-৪ ঘন্টা/ সপ্তাহ/ সপ্তাহগুলো- আপনি নিজে থেকে অনুসরণ করা বন্ধ করুন। সিস্টেম আপনার জন্য এটা করে।
১০-আমাদের সপ্তাহের গণিত
চলো শুরু করা যাক। এখানে এক সাধারণ এসএমবি-এর মালিক এই পাঁচটি কর্মফলের মাধ্যমে ফিরে এসেছে:
| কর্মফ্লো | পূর্বে সময় | অতিবাহিত সময় | প্রতি সপ্তাহে সংরক্ষণ |
|---|---|---|---|
| গ্রাহক পরিসেবা | ১২ ঘন্টা | ৩ ঘন্টা | ৯ ঘন্টা |
| বিষয়বস্তু মার্কেটিং | ১০ ঘন্টা | ২ ঘন্টা | ৮ ঘন্টা |
| অ্যাডমিন & অফিস | ৯ ঘন্টা | ২ ঘন্টা | ৭ ঘন্টা |
| ই- মেইল & যোগাযোগ | ৭ ঘন্টা | ৩ ঘন্টা | ৪ ঘন্টা |
| Sut- র আপ | ৬ ঘন্টা | ২ ঘন্টা | ৪ ঘন্টা |
| সর্বমোট | ৪৪ ঘন্টা | ১২ ঘন্টা | ৩২ ঘন্টা |
সত্যি বলতে, তুমি হয়তো সব পাঁচবার কাজে সরাবে না। কিন্তু এমনকি প্রয়োগ করাদুই ওয়ার্কফ্লোআপনি সংরক্ষণপ্রতি সপ্তাহে ১০-১৭ ঘন্টা.
এবং এখানে সবচেয়ে সেরা অংশ:প্রথম কর্মপ্রবাহে প্রয়োগ করার সময়, দ্বিতীয় পদক্ষেপটি প্রয়োগ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় সংরক্ষণ করা হয় ।
৫ দিনের ইমার্জেন্সি প্ল্যান
একসাথে সব করার চেষ্টা করবেন না। এখানে সঠিক ক্রম:
১ দিন (৩০ মিনিট): গ্রাহক সেবা
- Tadio AI আলাপন নির্ধারণ করুন
- ২০ মিনিট সময় নিন, ৮-১০ ঘন্টা সময় রাখুন
- এটা প্রতি সপ্তাহে একবার মুক্ত হয়ে যায়
দ্বিতীয় দিন (১৫ মিনিট): ই- মেইল টেমপ্লেট
- PPTP সহযোগে ৫-টি ই-মেইল টেমপ্লেট তৈরি করুন
- স্মার্ট-কার্ড সক্রিয় করুন
- ১৫ মিনিট সময় নিন, ৪-৫ ঘন্টা সময় রক্ষা করুন
তৃতীয় দিন (৩০ মিনিট):
- সেট করুন ৩টি অন্তর্নিঘ্রতা (ইনকুইসিআরএম), ভয়েস নোটস এ মিটিং করুন
- ৩০ মিনিট সময় নিন, ৬/৭ ঘন্টা সময় রাখুন
দিনের ৪ (১৫ মিনিট): বিষয়বস্তু বাঞ্চলের কাজের রোণ্ডু
- আপনার সোমবার ৩০ মিনিটের ব্যাচ তৈরি করুন
- প্রস্তুত করার জন্য ১৫ মিনিট সময় নিন, ৭-৮ ঘন্টা অপেক্ষা করুন
৫ দিন (১৫ মিনিট): সালস আপ আপ
- automednisible অনুক্রম সহ হাব FRM সেট করুন
- ১৫ মিনিট সময় নিন, ৩-৪ ঘন্টা/সেকেন্ড রক্ষা করুন
৫ দিনের মধ্যে মোট সময়:১ ঘন্টা
প্রতি সপ্তাহে মোট সময়: ২৮-৩৩ ঘন্টা
১০ অতিরিক্ত ঘন্টা দিয়ে আপনি কী করবেন?
এই প্রশ্নটা আমি সবাইকে জিএমবি-এর মালিককে জিজ্ঞাসা করছি।
বেশিরভাগই বলেছেন যে তারা খরচ করেছেন:
- তাদের ব্যবসার পরিকল্পনা
- ক্রেতা ও সঙ্গীদের সঙ্গে সম্পর্ক গড়ে তোলা
- নতুন পণ্য বা সেবা তৈরী করা
- পরিবারের সঙ্গে সময় কাটান
- বিশ্রাম নেওয়া — যাতে তারা পরের দিন আরও ভাল করে দেখতে পারে
AI তোমাকে প্রতিস্থাপনের জন্য নয়. এটা তোমাকে প্রতি সপ্তাহে প্রশাসনিক কাজের সময় ফিরিয়ে দিতে।
১০ ঘন্টা ওখানে আছে, তুমি ওদের দাবি করার জন্য অপেক্ষা করো।এই বৈশিষ্ট্যের মান ২ ঘন্টার মধ্যে চলবে। এখন থেকে এক বছর বা এক বছর পর শুরু হবে- এবং তুমি কত ঘন্টার মধ্যে কাজ করবে, তা নিয়ে প্রশ্ন উঠেছে।
সংরক্ষণ করে রাখুন: DG10 গাইড
উল্লেখ্য:উপরোক্ত টুল বিভাগের কাজের ধারা, সংস্করণ-পিং বোতাম নয়, তাই তারা UI-এর মাধ্যমে টিকে থাকতে পারে। ডিজি১০ পরিমাপক গাইড দিয়ে জুটি করেছেন:AI নির্দেশক গবেষণা টুল(আধুনিক গবেষণা ঘন্টা),উন্নত স্কিমা markup(make-in-picture একবার) ও সময়Tikk এবং ইন্সটাগ্রামের জন্য সামাজিক SEO(এক সপ্তাহের পোস্টের মাধ্যমে একটি রেকর্ডিং রেকর্ড করা হয়েছে।
আরম্ভ হতে যাচ্ছে: আপনার প্রথম ৩০ মিনিট
যদি আপনার হাতে ৩০ মিনিট সময় থাকে, তাহলে এখানে যা করা হচ্ছে তা হল:
- হাব ইউএস- এর জন্য সাইন ইন করুন (মুক্ত)— ৫ মিনিট । নতুন পরিচিতি তোমার ই-মেইলের সাথে সংযুক্ত হও। এখন তোমার এমন একটা সিস্টেম আছে যেটা প্রত্যেক নেতৃত্বকে অনুসরণ করে।
- নতুন মেইল সেট করুন— ৫ মিনিট । আপনার ৫টি সাধারণ ইমেইল টাইপ তৈরি করতে পিটিপিকে জিজ্ঞাসা করুন। টেমপ্লেট রূপে সংরক্ষণ করুন।
- একটি প্ল্যাটার তৈরি করুন— ১৫ মিনিট । তোমার সবচেয়ে বিরক্তিকর কাজ বেছে নাও, আর অটোগ্রাফ করো।
- পরীক্ষা এবং চালু করুন— ৫ মিনিট । খেয়াল রাখবেন. তাহলে ঐ কাজ আর কখনো করবে না।
৩০ মিনিট। এটা তোমার প্রথম ১০ ঘন্টার সঞ্চয়ের শুরু।
আপনার AI কর্মপ্রবাহের জন্য সাহায্য প্রয়োজন? DG10 এজেন্সিতে, আমরা আপনাদের বর্তমান অপারেশন পর্যবেক্ষণ করবো এবং একটি নির্দিষ্ট সেশনের মধ্যে একটি স্বনির্ধারিত AI কাজের প্রবাহ তৈরি করবো। একটা বিনামূল্যে পরামর্শ.