VakilOne - Gerichtsfallmanagement SaaS

Warum wir VakilOne gebaut haben

Klagen in Indien bewegen sich langsam. Nicht, weil Richter langsam sind, sondern weil die Systeme, die Anwälte verwenden, um Fälle zu verwalten, in der Vergangenheit stecken bleiben. Papierakten gehen verloren. Gerichtsdaten werden auf Tabellenkalkulationen oder handschriftlichen Kalendern verfolgt. Dokumente stapeln sich ohne Suchfunktion. Anwaltskanzleien in Indien haben kein modernes, zweckgerichtetes Werkzeug für die Verwaltung ihrer Fälle. Bestehende Lösungen werden entweder für US-Gerichte entwickelt oder sind generische Projektmanagement-Tools, die rechtliche Workflows nicht verstehen. Wir haben VakilOne gebaut, um dies zu lösen.

Was VakilOne eigentlich tut

• Fallverfolgung:Jeder Fall erhält eine dedizierte Zeitleiste. Anwälte können bevorstehende Gerichtstermine, Einreichungsfristen und Anhörungszeitpläne auf einen Blick sehen. Das system sendet erinnerungen vor daten, so dass nichts verpasst wird.
• Dokumentenverwaltung:Hochladen, organisieren und durchsuchen von Falldokumenten. Nicht mehr durch physische Dateien graben. Jedes Dokument wird auf seinen Fall getaggt und versionengesteuert.
• Multitenant Architektur:Mehrere Anwaltskanzleien können VakilOne auf derselben Plattform verwenden, ohne sich gegenseitig Daten anzusehen. Jedes Unternehmen erhält seinen eigenen Arbeitsbereich, seine eigenen Benutzer, seine eigenen Einstellungen.
• Echtzeit-Benachrichtigungen:Wenn sich ein Gerichtsdatum ändert oder ein Dokument hochgeladen wird, werden die richtigen Personen sofort benachrichtigt. Keine Anrufe mehr, um den Fallstatus zu überprüfen.
• Kundenportal:Anwälte können Fallaktualisierungen mit ihren Kunden über ein einfaches Portal teilen. Kunden sehen ihre zeitleiste und hochgeladenen dokumente, ohne das büro jeden tag anzurufen.

Der technische Stack

Wir haben uns für NestJS für das Backend entschieden, weil es mit komplexer Geschäftslogik sauber umgeht. Das Frontend läuft auf React, schnell, responsive und einfach zu warten. PostgreSQL speichert alles. Falldaten, Dokumente, Benutzerberechtigungen, Prüfprotokolle. Der Stack wurde für Zuverlässigkeit gewählt, nicht für Hype. Anwaltskanzleien können sich keine Ausfallzeiten oder Datenverluste leisten. Jede Aktion im System wird protokolliert. Jedes Dokument ist verschlüsselt. Jeder Benutzer hat rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Warum nicht etwas Off-the-Shelf verwenden

Generische Tools wie Notion oder Trello verstehen keine rechtlichen Workflows. Die in den usa ansässige rechtstechnologie kümmert sich nicht um indische gerichtssysteme, einreichungsverfahren oder die art und weise, wie indische anwaltskanzleien arbeiten. VakilOne wurde für indische Gerichte, indische Gerichtsverfahren und die Art und Weise, wie indische Anwälte tatsächlich arbeiten, gebaut. Diese Spezifität macht es nützlich und nicht nur ein weiteres Projektmanagement-Tool.