VakilOne — Gestion des affaires judiciaires SaaS

Pourquoi nous avons construit VakilOne

Les procès en Inde se déroulent lentement. Non pas parce que les juges sont lents, mais parce que les systèmes utilisés par les avocats pour gérer les affaires sont bloqués dans le passé. Les dossiers papier se perdent. Les dates des audiences sont suivies sur des feuilles de calcul ou des calendriers manuscrits. Les documents s'accumulent sans fonction de recherche. En Inde, les cabinets d'avocats ne disposent pas d'un outil moderne conçu pour gérer leurs affaires. Les solutions existantes sont soit construites pour les tribunaux américains, soit des outils génériques de gestion de projet qui ne comprennent pas les flux de travail juridiques. Nous avons construit VakilOne pour résoudre ça.

Ce que VakilOne fait réellement

• Suivi des cas :Chaque cas a un calendrier dédié. Les avocats peuvent voir en un coup d'oeil les prochaines dates des tribunaux, les délais de dépôt et les calendriers d'audience. Le système envoie des rappels avant les dates afin que rien ne soit manqué.
• Gestion des documents :Télécharger, organiser et rechercher des documents de cas. Plus de recherches dans les dossiers physiques. Chaque document est étiqueté dans son cas et contrôlé par version.
• Architecture polyvalente:Plusieurs cabinets d'avocats peuvent utiliser VakilOne sur la même plateforme sans se voir les autres données. Chaque entreprise obtient son propre espace de travail, ses propres utilisateurs, ses propres paramètres.
• Notifications en temps réel:Lorsqu'une date du tribunal change ou qu'un document est téléchargé, les bonnes personnes sont avisées instantanément. Plus d'appels téléphoniques pour vérifier l'état de l'affaire.
• Portail client:Les avocats peuvent partager des mises à jour avec leurs clients via un simple portail. Les clients voient leur chronologie et les documents téléchargés sans appeler le bureau tous les jours.

La pile technique

Nous avons choisi NestJS pour le moteur, car il gère la logique d'affaires complexe de manière claire. La façade fonctionne sur React, rapide, réactif et facile à entretenir. PostgreSQLTM stocke tout. Données de cas, documents, autorisations des utilisateurs, journaux de vérification. La pile a été choisie pour être fiable, pas hype. Les cabinets d'avocats ne peuvent pas se permettre des temps d'arrêt ou des pertes de données. Chaque action du système est enregistrée. Chaque document est chiffré. Chaque utilisateur dispose de contrôles d'accès basés sur le rôle.

Pourquoi ne pas utiliser quelque chose hors-la-terre

Les outils génériques comme Notion ou Trello ne comprennent pas les flux de travail légaux. La technologie juridique américaine ne gère pas les systèmes judiciaires indiens, les procédures de dépôt ou la façon dont les cabinets d'avocats indiens fonctionnent. VakilOne a été construit pour les tribunaux indiens, les procédures juridiques indiennes, et la façon dont les avocats indiens fonctionnent réellement. Cette spécificité est ce qui la rend utile plutôt qu'un simple outil de gestion de projet.