VakilOne — કોર્ટ કેસ મેનેજમેન્ટ SaaS

અમે VakilOne શા માટે બનાવ્યું

ભારતમાં મુકદ્દમા ધીમે ચાલે છે. ન્યાયાધીશો ધીમા હોવાથી નહીં, પણ વકીલો કેસ સંચાલન માટે જે સિસ્ટમ વાપરે છે તે ભૂતકાળમાં અટકેલી હોવાથી. કાગળની ફાઇલો ખોવાઈ જાય છે. કોર્ટ તારીખો સ્પ્રેડશીટ કે હાથથી લખેલા કેલેન્ડર પર નોંધાય છે. દસ્તાવેઝો શોધ કાર્ય વિના ઢગલા થાય છે. ભારતની લો ફર્મ્સ પાસે કેસ સંચાલન માટે આધુનિક, ખાસ બનેલું સાધન નથી. હાલના ઉકેલો કાં તો US કોર્ટ માટે બનેલા છે અથવા સામાન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ છે જે કાનૂની વર્કફ્લો સમજતા નથી. અમે આ ઉકેલવા VakilOne બનાવ્યું.

VakilOne ખરેખર શું કરે છે

• Case tracking: દરેક કેસને સમર્પિત સમયરેખા મળે છે. વકીલો આગામી કોર્ટ તારીખો, ફાઇલિંગ સમયમર્યાદા અને સુનાવણી સમયપત્રક એક નજરમાં જોઈ શકે છે. સિસ્ટમ તારીખો પહેલા રિમાઇન્ડર્સ મોકલે છે જેથી કંઈ ચૂકી ન જાય.
• દસ્તાવેજ સંચાલન: કેસ દસ્તાવેજો અપલોડ, ગોઠવો અને શોધો. ભૌતિક ફાઇલો ખોદવી નહીં. દરેક દસ્તાવેજ તેના કેસ સાથે ટેગ કરેલ અને વર્ઝન-નિયંત્રિત છે.
• મલ્ટી-ટેનન્ટ આર્કિટેક્ચર: એક જ પ્લેટફોર્મ પર એકબીજાનો ડેટા જોયા વિના અનેક લો ફર્મ્સ VakilOne વાપરી શકે છે. દરેક ફર્મને પોતાનું વર્કસ્પેસ, પોતાના વપરાશકર્તાઓ, પોતાની સેટિંગ્સ મળે છે.
• રિયલ-ટાઇમ સૂચનાઓ: જ્યારે કોર્ટની તારીખ બદલાય કે દસ્તાવેજ અપલોડ થાય, ત્યારે સંબંધિત લોકોને તરત જાણ કરવામાં આવે છે. કેસ સ્ટેટસ તપાસવા માટે હવે ફોન કૉલ્સ નહીં.
• Client portal: વકીલો સરળ પોર્ટલ દ્વારા તેમના ગ્રાહકો સાથે કેસ અપડેટ્સ શેર કરી શકે છે. ગ્રાહકો દરરોજ ઓફિસને ફોન કર્યા વિના તેમની કેસ ટાઇમલાઇન અને અપલોડ કરેલા દસ્તાવેજો જુએ છે.

The Technical Stack

અમે બેકએન્ડ માટે NestJS પસંદ કર્યું કારણ કે તે જટિલ બિઝનેસ લોજિક સ્વચ્છ રીતે સંભાળે છે. ફ્રન્ટએન્ડ React પર ચાલે છે, ઝડપી, રિસ્પોન્સિવ અને જાળવવામાં સરળ. PostgreSQL બધું સ્ટોર કરે છે. કેસ ડેટા, દસ્તાવેજો, વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ, ઓડિટ લોગ્સ. આ સ્ટેક વિશ્વસનીયતા માટે પસંદ કરવામાં આવ્યો હતો, હાઇપ માટે નહીં. લો ફર્મ્સ ડાઉનટાઇમ કે ડેટા નુકસાન પરવડી શકે નહીં. સિસ્ટમમાં દરેક ક્રિયા લોગ થાય છે. દરેક દસ્તાવેજ એન્ક્રિપ્ટેડ છે. દરેક વપરાશકર્તા પાસે રોલ-આધારિત એક્સેસ કંટ્રોલ્સ છે.

તૈયાર ઓફ-ધ-શેલ્ફ વસ્તુ શા માટે ન વાપરવી

Notion કે Trello જેવા જેનરિક ટૂલ્સ કાનૂની વર્કફ્લો સમજતા નથી. US-આધારિત લીગલ ટેક ભારતીય કોર્ટ સિસ્ટમ, ફાઇલિંગ પ્રક્રિયાઓ કે ભારતીય લો ફર્મ્સ કેવી રીતે કામ કરે છે તે સંભાળતી નથી. VakilOne ભારતીય કોર્ટ્સ, ભારતીય કાનૂની પ્રક્રિયાઓ અને ભારતીય વકીલો ખરેખર કેવી રીતે કામ કરે છે તે માટે બનાવાયું હતું. એ વિશિષ્ટતા જ તેને માત્ર બીજા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલને બદલે ઉપયોગી બનાવે છે.