VakilOne — Gestão de processos judiciais SaaS

Por que construímos VakilOne

Os processos na Índia movem-se lentamente. Não porque os juízes são lentos, mas porque os advogados de sistemas usam para gerenciar casos estão presos no passado. Os ficheiros de papel perdem-se. As datas do tribunal são rastreadas em planilhas ou calendários escritos à mão. Os documentos acumulam-se sem função de pesquisa. As firmas de advocacia na Índia não têm uma ferramenta moderna para gerenciar seus casos. As soluções existentes são construídas para tribunais americanos ou são ferramentas genéricas de gerenciamento de projetos que não entendem fluxos de trabalho legais. Construímos VakilOne para resolver isto.

O que VakilOne realmente faz

• Rastreamento de casos:Cada caso tem uma linha do tempo dedicada. Os advogados podem ver as próximas datas do tribunal, os prazos de arquivamento e os horários de audiência num piscar de olhos. O sistema envia lembretes antes das datas para que nada se perca.
• Gestão de documentos:Envie, organize e pesquise através de documentos de caso. Chega de procurar nos ficheiros físicos. Cada documento é etiquetado em seu caso e controlado pela versão.
• Arquitetura multi-doente:Várias firmas de advocacia podem usar VakilOne na mesma plataforma sem ver dados uns dos outros. Cada empresa tem seu próprio espaço de trabalho, seus próprios usuários, suas próprias configurações.
• notificações em tempo real:Quando uma data do tribunal muda ou um documento é carregado, as pessoas certas são notificadas instantaneamente. Não há mais chamadas para verificar o estado do caso.
• Portal do cliente:Os advogados podem compartilhar atualizações de casos com seus clientes através de um portal simples. Os clientes vêem sua linha do tempo do caso e documentos enviados sem ligar para o escritório todos os dias.

A pilha técnica

Nós escolhemos NestJS para a infra-estrutura porque ele lida com lógica de negócios complexa de forma limpa. O frontend é executado em React, rápido, responsivo e fácil de manter. PostgreSQL armazena tudo. Dados de caso, documentos, permissões do utilizador, registos de auditoria. A pilha foi escolhida por confiabilidade, não hype. As firmas de advocacia não podem pagar tempo de inatividade ou perda de dados. Cada ação no sistema está registrada. Todos os documentos estão encriptados. Cada usuário tem controles de acesso baseados em funções.

Por que não usar algo fora da prateleira

Ferramentas genéricas como Notion ou Trello não entendem fluxos de trabalho legais. A tecnologia jurídica baseada nos EUA não lida com sistemas judiciais indianos, procedimentos de arquivamento ou a forma como as firmas de advocacia indianas operam. VakilOne foi construído para tribunais indianos, procedimentos legais indianos, e a forma como os advogados indianos realmente trabalham. Essa especificidade é o que a torna útil em vez de apenas outra ferramenta de gestão de projetos.