วิธี ที่ AI ช่วย ชีวิต คุณ 10 ชั่วโมง ต่อ สัปดาห์: เครื่อง นํา ทาง ที่ ใช้ ได้ ผล
สัปดาห์ 60 ชั่วโมงเป็นกับดัก
ผมได้คุยกับเจ้าของบริษัทเล็กๆ มากกว่า 50 คนในปีนี้ เกือบ ทุก คน ทํา งาน มาก กว่า 50 ชั่วโมง ต่อ สัปดาห์. หลายงาน 60-70 ชั่วโมง
และเกือบทุกคนบอกผมเหมือนกัน"ฉันรู้ว่าฉันควรจะใช้ AI แต่ฉันไม่มีเวลาเรียนรู้"
นี่เป็นการแดกดันอย่างโหดร้าย ของการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คนที่ต้องการ AI มากที่สุด คือคนที่รู้สึกว่า พวกเขาไม่มีเวลารับเลี้ยงมัน
นี่คือสิ่งที่ผมอยากให้คุณเข้าใจAI ไม่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในเดือนหน้า มันช่วยให้คุณประหยัดเวลาในสัปดาห์นี้
ผมไม่ได้พูดถึงระบบอัตโนมัติ ที่ใช้เวลาหลายวันในการตั้ง ผมกําลังพูดถึงการไหลของงาน คุณสามารถดําเนินการได้ภายใน 30 นาที ที่จะเริ่มประหยัดชั่วโมงทันที
ให้ผมแสดงให้ดูว่าทํายังไง
เวลา: สัปดาห์ ของ คุณ ไป ที่ ไหน?
ก่อนที่เราจะพูดถึงคําตอบ, ลองดูโจทย์กัน จากข้อมูลติดตามจาก 30 + เจ้าของ SMB นี่คือวิธีเฉลี่ยที่สัปดาห์ทํางาน 55 ชั่วโมง หยุด:
| กิจกรรม | Hours/Week | % ของสัปดาห์ | AI-Savable? |
|---|---|---|---|
| บริการลูกค้าและสอบถาม | 12 | 22% | ○ 8-10 คน |
| เนื้อหาในการสร้างและการตลาด | 10 | 18% | ○ 7-8 คน |
| Admin & หลังสํานักงาน | 9 | 16% | ○ 6-7 ชั่วโมง |
| การติดต่อทางอีเมล | 7 | 13% | ○ 4-5 ชั่วโมง |
| การขายและการติดตาม | 6 | 11% | ○ 3-4 ชั่วโมง |
| งาน ของ ส ตรา ติก | 5 | 9% | ○ รักษา ความ สมดุล |
| ระบบเครือข่ายและความสัมพันธ์ | 4 | 7% | ○ รักษา ความ สมดุล |
| การเรียนรู้และพัฒนา | 2 | 4% | ○ รักษา ความ สมดุล |
เวลารวม AI-Savable: 28-34 ชั่วโมง/สัปดาห์
ต่อให้คุณจับแค่ 30% ของค่านั้น ซึ่งเป็นจริง 30 นาทีของการตั้งค่าบันทึกเวลา 9-10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์.
ผมจะแสดงให้ดูว่าทํายังไง
VOP 1: บริการลูกค้า (บันทึก 8-10 ชั่วโมง/สัปดาห์)
ตั้งค่าเวลา:20 นาที ○เครื่องมือ:Tiediad (ไม่ใส่ไท) หรือ GPT กําหนดเอง (ฟรี)
ก่อน
คุณตรวจสอบอีเมลของคุณ แบบฟอร์มติดต่อเว็บไซต์ Instagram DMs และธุรกิจของ AsApp ในกล่องหลายครั้งต่อวัน การ สอบ ถาม แต่ ละ ครั้ง —"เวลาของคุณเท่าไหร่", "คุณให้บริการ X?", "ค่า y ราคาเท่าไร?"-ต้องการการตอบสนองด้วยตนเอง ในวันยุ่ง ๆ คุณอาจตอบได้ 30-50
หลัง
ตั้งค่า AI แชตบอทบนเว็บไซต์ของคุณ และ GPT ที่กําหนดเองฝึกบน FAQ ของคุณ การจัดการ AI:
- ชั่วโมง, การ ประเมิน, คํา ถาม ที่ สามารถ หา ได้ ○ การ ตอบ โต้ แบบ อัตโนมัติ
- หนังสือร้องขอ → AI Checkปฏิทิน แนะนําเวลา หนังสือ
- การ ยิง ปัญหา ทั่ว ไป
- Official-Offications. สืบค้นเมื่อ 24 ชั่วโมงก่อน
การตั้งค่า 20 นาที:
- ไปที่ Tidiad.com และลงทะเบียน 2 นาที)
- เชื่อมต่อเว็บไซต์ของคุณ (3 นาที)
- เลือกแม่แบบ แชทบอท สําหรับประเภทของธุรกิจ (5 นาที)
- ปรับแต่งการตอบสนองด้วยข้อมูลที่ระบุของคุณ (10 นาที)
- ไปถ่ายทอดสด
บันทึกเวลา:8-10 ชั่วโมง/สัปดาห์ - AI จัดการ 60-80% ของการสอบถามโดยไม่ให้คุณสัมผัสพวกเขา ทีมของคุณจะก้าวเข้ามา ในการสนทนาที่ซับซ้อนหรือมูลค่าสูง
รายได้ 2: ตลาดเนื้อหา (ประหยัด 7-8 ชั่วโมง/สัปดาห์)
ตั้งค่าเวลา:15 นาที ○เครื่องมือ:ChartGPT (ฟรี) + คัดลอก. ai (ไม่ใส่กระดาษฟรี)
ก่อน
คุณรู้ว่าคุณควรจะโพสต์ในโซเชียลมีเดีย เขียนบล็อกและส่งอีเมล์ แต่เนื้อหาแต่ละชิ้นใช้เวลา 1-4 ชั่วโมงในการสร้างสรรค์ ดัง นั้น คุณ จึง โพสต์ อย่าง ไม่ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย — อาจ สัปดาห์ ละ ครั้ง เมื่อ คุณ หา เวลา ได้. คู่แข่งของคุณโพสต์ทุกวัน
หลัง
ใช้ AI เพื่อผสมเนื้อหา 1 สัปดาห์ในการประชุม 30 นาที
ผลการทํางาน 15 นาทีรายสัปดาห์:
เช้า วัน จันทร์ — การ สร้าง ชุด (30 นาที)
- เปิด ChartGPT และรายการ 5-7 หัวข้อลูกค้าของคุณถามประมาณ 5 นาที
- สําหรับแต่ละหัวข้อ ให้ถาม ChatGPT เพื่อสร้างโพสต์สังคม, โครงเรื่องบล็อก, และอีเมลที่มักเล่น (15 นาที)
- ใช้สําเนา. ai เพื่อเปลี่ยนโครงเรื่องเหล่านั้นให้เป็นโพสต์ทางสังคมแบบครอบคลุม (10 นาที)
"แต่เนื้อหา AI ฟังดูทั่วไป"
นี่คือการแก้ไข ก่อนสร้าง โปรดบอกบริบทของ ChaltGPT:
"ผมทําธุรกิจแบบ [เมือง] ลูกค้าของฉัน [ประกาศ] พวก เขา มัก จะ ถาม ผม [ถาม ด้วย คํา ถาม ที่ เหมาะ สม]. เขียน ข้อ ความ สั้น ๆ ใน จดหมาย ตอบ ด้วย เสียง ของ ผม — แบบ สบายๆ, ผู้ เชี่ยวชาญ, ไม่ มี จาร์ กอน. เริ่มจากสถานการณ์ที่แก้ไขได้"
การเปลี่ยนแบบทันทีนี้เปลี่ยนเนื้อหา AI ทั่วไปเป็นเนื้อหาที่เสียงเหมือนคุณ
บันทึกเวลา:7-8 ชั่วโมง/สัปดาห์ — นับจาก 10+ ชั่วโมงของเนื้อหาที่สร้างขึ้น จนถึง 30 นาทีของการทํางานชุด
ผล งาน 3: แอดมิน&Back Office (บันทึก 6-7 ชั่วโมง/สัปดาห์)
ตั้งค่าเวลา:30 นาที |เครื่องมือ:Zapier (ไทฟรี) + Otter.ai (ไม่ผูกไท)
ก่อน
คุณ เอง จะ ใส่ ข้อมูล ระหว่าง ระบบ — รายละเอียด การ ส่ง ข้อ ความ เข้า ไป ใน ตาราง เวลา, จด บันทึก ต่าง ๆ ลง ใน เอกสาร, ส่ง ทาง ไปรษณีย์. คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคัดลอกงาน ที่เพิ่มมูลค่าเป็นศูนย์ในธุรกิจของคุณ
หลัง
เชื่อมต่อแอพของคุณด้วยระบบอัตโนมัติซาเพียร์ ให้ AI จัดการการโอนข้อมูล
การตั้งค่า 30 นาที อัตโนมัติสามที่ทํางานตลอดไป:
Automation 1: Inqury → CRM(10 นาที)
- ตัวเรียกทํางาน: สืบค้นอีเมลใหม่Name
- การกระทํา: สร้างการติดต่อใน CRM
- การกระทํา: ส่งอีเมลต้อนรับ
- การกระทํา: เพิ่มไปยังคิวติดตามเมื่อ 3 วันต่อมา
Automation 2: atch logs expression (10 นาที)
- ใช้ Otter.ai เพื่อบันทึกและรวบรวมการประชุม
- Zapier ตรวจสอบสําเนา Otter ใหม่
- ส่งสรุปไปยัง SLAC/ email
- สร้างรายการการกระทําในเครื่องมือจัดการงานของคุณ
Outmutation 3: in choto (10 นาที)
- ตัวเริ่ม:
- การกระทํา:
- การกระทํา: ส่งคําขอบคุณไปยังไคลเอนต์
- การกระทํา: หาก ไม่ ได้ รับ เงิน เดือน หลัง จาก 30 วัน ให้ ส่ง ข้อ เตือน ใจ
บันทึกเวลา:6-7 ชั่วโมง/สัปดาห์ — ระบบอัตโนมัติทํางาน 24 ชั่วโมง คุณเข้ามาแทรกแซงแค่ข้อยกเว้น
งานพิมพ์ 4: อีเมล&การสื่อสาร (บันทึก 4-5 ชั่วโมง/ Veek)
ตั้งค่าเวลา:10 นาที ○เครื่องมือ:Gmail/ outview builds + แม่แบบ ChartGPT
ก่อน
คุณใช้เวลา 11-2 ชั่วโมงต่อวันเพื่อตอบอีเมล์ การ ตอบ รับ แต่ ละ ครั้ง ต้อง อ่าน, คิด, พิมพ์, และ พิสูจน์ อักษร. การสอบสวนทั่วไปได้รับการเขียนจากรอยขีดข่วนทุกครั้ง
หลัง
สร้างแม่แบบอีเมลด้วย AI — จากนั้นให้ใช้การเขียนแบบฉลาด ๆ เพื่อเขียนประโยคให้เสร็จตามที่คุณพิมพ์
การตั้งค่า 10 นาที:
- ระบุชนิดของอีเมลที่ใช้ทั่วไป 5 แบบ (inqury, ร้องขอการอ้างถึง, ร้องเรียน, ติดตาม, ขอบคุณ)
- ขอให้แชตจีพีที ร่างแต่ละเสียงของคุณ
- บันทึกเป็นต้นแบบใน Gmail/ outplook
- เปิดการคอมโพเนนต์ / นักบินโค สําหรับคําแนะนําแบบเรียลไทม์ AI
เคล็ดลับการให้:สร้างแฟ้ม GPT ที่ปรับแต่งเอง โดยใช้ประวัติอีเมลของคุณ ให้ 10 อีเมล์ที่ดีที่สุดของคุณ และบอกว่า"เขียนอีเมลในรูปแบบของตัวอย่างเหล่านี้ ว่องไว เป็นมิตร และเข้าประเด็น"ตอนนี้คุณสามารถร่างอีเมลใด ๆ ใน 30 วินาทีแทน 5 นาที
บันทึกเวลา:4-5 ชั่วโมง/สัปดาห์ อีเมล์ส่งจาก 7 ชั่วโมงถึง 2-3 ชั่วโมง
รายได้ 5 ยอดขายติดตาม (บันทึก 3-4 ชั่วโมง/สัปดาห์)
ตั้งค่าเวลา:15 นาที ○เครื่องมือ:UBSpot CRML (ฟรี) + ChartGPT
ก่อน
คุณพบกับลูกค้าที่มีศักยภาพ หรือไปสอบถาม คุณตั้งใจจะตามดู แต่มันถูกฝังอยู่ในลิสต์ที่ต้องทําของคุณ วันผ่านไป ตัวนําจะเย็น
หลัง
ทําขั้นตอนติดตามของคุณเพื่อให้ไม่มีตะกั่วเคยลื่นผ่านรอยแตก
การตั้งค่า 15 นาที:
- ตั้งค่าเครื่องผูกไทต์อิสระของ HubSpot CRM (5 นาที)
- จง สร้าง ท่อ ส่ง น้ํา ง่าย ๆ: ตะกั่ว ตัว ใหม่ ○ ติด ต่อ กัน ○ ปิด (5 นาที)
- ตั้งค่าอีเมลติดตามอัตโนมัติ: วันที่ 1 (ขอบคุณ), วันที่ 3 (ทรัพยากรที่ช่วยได้), วัน 7 (ตรวจสอบอิน) (5 นาที)
บันทึกเวลา:3-4 ชั่วโมง/สัปดาห์ คุณหยุดการติดตามด้วยตัวเองที่ต้องการติดตาม และเมื่อไหร่ ระบบมันสําหรับคุณ
คณิตศาสตร์ สัปดาห์ ละ 10 ชั่วโมง
ลองบวกมันเข้า นี่คือสิ่งที่เจ้าของรถ SMB ได้กลับมา โดยการนําผลงานทั้งห้านี้มาใช้
| การ ไหล เวียนของงาน | เวลาก่อน | เวลาหลัง | การบันทึกรายสัปดาห์ |
|---|---|---|---|
| บริการลูกค้า | 12 จดหมาย เหตุ | 3 เล่ม | 9 จดหมาย เหตุ |
| การตลาดเนื้อหา | 10 จดหมาย เหตุ | 2 ข่าว | 8 วัน |
| Admin & หลังสํานักงาน | 9 จดหมาย เหตุ | 2 ข่าว | 7 จดหมาย เหตุ |
| การติดต่อทางอีเมล | 7 จดหมาย เหตุ | 3 เล่ม | 4 ข่าว ดี |
| ยอดขายที่ตามมา | 6 วัน | 2 ข่าว | 4 ข่าว ดี |
| รวม | 44 ชั่วโมง | 12 จดหมาย เหตุ | 32 วารสาร ตื่น เถิด! |
ตามหลักแล้ว คุณอาจไม่ได้ใช้ทั้งห้าพร้อมกัน แต่ถึงอย่างนั้นก็เถอะผล งาน สอง อย่างช่วยชีวิตคุณ1017 ชั่วโมงต่อสัปดาห์.
และนี่คือส่วนที่ดีที่สุดการ ทํา งาน ชิ้น แรก ให้ เวลา คุณ พอ ที่ จะ ใช้ งาน ชิ้น ที่ สอง.
แผนสํารอง 5 วัน
อย่าพยายามทําทุกอย่างพร้อมกัน นี่คือลําดับที่ถูกต้อง:
วันที่ 1 (30 นาที): บริการลูกค้า
- ตั้งค่า Tiediah AI แชตบอท
- ใช้เวลา 20 นาที บันทึก 8-10 ชั่วโมง/สัปดาห์
- หนึ่งการเปลี่ยนแปลงนี้ฟรีขึ้นทุกวันต่อสัปดาห์
วันที่ 2 (15 นาที): ส่งอีเมลต้นแบบ
- สร้างต้นแบบจดหมาย 5 ฉบับด้วย ChaltGPT
- เปิดใช้การเขียนแบบฉลาด
- ใช้เวลา 15 นาที ประหยัด 4-5 ชั่วโมง/สัปดาห์
วัน ที่ 3 (30 นาที): อัตโนมัติ ซาเปียร์
- ตั้งค่าระบบอัตโนมัติ 3 แบบ
- ใช้เวลา 30 นาที ประหยัดเวลา 6-7 ชั่วโมง/อาทิตย์
วัน ที่ 4 (15 นาที): การ ไหล เวียน ของ เนื้อ เรื่อง
- สร้างตารางวันจันทร์ที่ 30-min ของคุณ
- ใช้เวลา 15 นาทีในการตั้งบันทึก 7-8 ชั่วโมง/สัปดาห์
วันที่ 5 (15 นาที): ยอดขายตาม
- ตั้งค่าขึ้นฮับพอตฟรี CRM ด้วยลําดับอัตโนมัติ
- ใช้เวลา 15 นาที ประหยัด 3-4 ชั่วโมง/สัปดาห์
เวลาตั้งค่าทั้งหมดตลอด 5 วัน: ~1 ชั่วโมง 45 นาที
บันทึกเวลาทั้งหมดรายสัปดาห์: 28-34 ชั่วโมง
คุณ จะ ทํา อย่าง ไร กับ 10 ชั่วโมง พิเศษ?
นี่คือคําถามที่ฉันถาม เจ้าของเอสเอ็มบีทุกคนที่ฉันทํางานด้วย
ส่วนใหญ่บอกว่าจะใช้เงินไปกับ
- การ วาง แผน ล่วง หน้า
- สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและหุ้นส่วน
- พัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
- ใช้ เวลา กับ ครอบครัว
- เพียง การ พัก ผ่อน — ดัง นั้น วัน รุ่ง ขึ้น พวก เขา ก็ จะ ปรากฏ ตัว ดี ขึ้น
AI ไม่ได้เกี่ยวกับการแทนที่คุณ มันเกี่ยวกับการให้เวลาคุณกลับไป ที่งานบริหารขโมยของคุณทุกสัปดาห์
10 ชั่วโมงมาแล้ว กําลังรอคุณมารับการจัดฉากใช้เวลาน้อยกว่า 2 ชั่วโมง คําถามคือว่า คุณจะเริ่มงานวันนี้ หรือหนึ่งปีจากนี้ -- และคุณจะทํางานกี่สัปดาห์ระหว่างนี้
บันทึกต่อไป: คู่มือ DG10 ที่เกี่ยวกับ
หมายเหตุ (ประกาศวันที่ 20 กันยายน พ.ศ.การไหลของงานด้านบน โดยใช้หมวดหมู่เครื่องมือ ไม่ใช่ปุ่มปักหมุดแบบรุ่น ดังนั้นพวกมันจึงอยู่รอดจากการเปลี่ยนแปลงของยูไอ นําร่องด้วยเครื่องวัด DG10เครื่องมือค้นหากุญแจ AI(รับชั่วโมงวิจัย)เครื่องหมาย Schema ขั้นสูง(ทําให้เนื้อหาสามารถอ่านได้ครั้งเดียว) และสังคม SEO สําหรับ Tick Tok และ Instagram(แก้ไขหนึ่งบันทึกเป็นสัปดาห์ของโพสต์)
เริ่ม: 30 นาที แรก ของ คุณ
ถ้าคุณมีเวลาเพียง 30 นาทีตอนนี้
- ลงทะเบียนสําหรับ Hubbspot CRM (ฟรี)- 5 นาที นําเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เชื่อมต่ออีเมลของคุณ ตอนนี้คุณมีระบบที่ติดตามทุกเบาะแส
- ตั้งค่าแม่แบบอีเมล AI- 5 นาที ถาม ChaltGPT เพื่อร่างอีเมลแบบที่ใช้บ่อย 5 แบบของคุณ บันทึกไว้เป็นต้นแบบ
- สร้างอัตโนมัติ Sapier หนึ่งตัว- 15 นาที เลือกงานซ้ําที่น่ารําคาญที่สุดของคุณและอัตโนมัติมัน
- ทดสอบแล้วเปิด- 5 นาที ทําให้แน่ใจว่ามันได้ผล งั้นก็อย่าทําอีก
นั่นคือ 30 นาที. นั่นเป็นจุดเริ่มต้นของการออม 10 ชั่วโมงแรกของคุณ
ให้ช่วยเตรียมอาหารให้ไหม ที่ DG10 เอเจนซี่ เราตรวจสอบการดําเนินงานของคุณในปัจจุบัน และสร้างผลงานเอไอที่กําหนดเองในวาระเดียว โดยปกติจะช่วยลูกความของเรา 15-20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เขียนคําหารือฟรี