ڈیٹا سے فیصلوں تک : آپ کے ایمان کو مضبوط کرنا حقیقت میں استعمال کرنا
مَیں نے پچھلے دس سالوں کی تعمیر میں حصہ لیا ہے ۔ اُن میں سے زیادہتر بُری عادتوں پر قابو پانے لگے ۔ مختار نے اسے ایک بار کھول دیا، نامزد کیا اور کبھی واپس نہیں آیا۔ مسئلہ یہ نہیں تھا ۔ ہم نے اسے کیسے پیش کیا تھا.
ایگزیکٹو کو زیادہ گراف کی ضرورت نہیں ہوتی ۔ اُنہیں جواب درکار ہیں ۔ اُنہیں یہ دیکھنا چاہیے کہ کیا ٹوٹ جاتا ہے، کیا کیا کام کرتا ہے اور کیا کرنے کے لیے؟
اِس مضمون میں مَیں آپ کو بتاتا ہوں کہ آپ ایک ایگزیکٹو کمپنی کیسے بنا سکتے ہیں جو اصل میں فیصلے کرتی ہے ۔ مَیں حقیقی نمبروں کو بانٹوں گا ، بولچال سے گریز کروں گا اور آج آپ کو ایک فریم کی شکل دے گا ۔
زیادہتر ایگزیکٹو ڈاک ٹکٹ کیوں بیکار ہیں
2023 گرانٹر سروے سے پتہ چلا ہے کہ 65% کاروباری انٹیلی جنس سرگرمیوں میں ناکام رہتا ہے۔ کیوں ؟ کیونکہ کرناٹک برا نہیں تھا. کیوں کہ کوئی نہیں جانتا تھا کہ نمبروں کے ساتھ کیا کرنا ہے۔
مَیں نے ۲۰+ چارٹز کے ساتھ settles دیکھے ہیں ۔ سیریز کے وی پی نے انہیں 30 سیکنڈ تک ستارہ پہنایا اور ایک ایکسکل برآمد کی درخواست کی۔ یہ ایک ناکامی ہے ۔
یہاں تین سب سے بڑے مسائل ہیں:
1۔ بہت زیادہ ڈیٹا، نہیں کافی
اِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔ اگر آپ کے شوگر میں "2۔1M" دکھایا جائے تو ان کو بتائے بغیر کہ یہ اچھا یا برا ہے تو وہ اسے نظر انداز کر دیں گے۔
بصریات شامل کریں ۔ ہدف شامل کریں. سرخ/دو/دو شاخوں کا نشان شامل کریں۔
۲ : واضح طور پر کوئی کام کرنے کی دعوت نہیں دیتا
ایک شخص کو سوال پوچھنے یا فیصلہ کرنے کا تقاضا کرنا چاہئے ۔ "MRR نیچے 12% — تحقیقاتی ادارے. یہ ایک خطرناک بات ہے ۔ یہ فہرست KPIs ایک رپورٹ ہے۔
3۔ غلط میٹرکس۔
زیادہ تر ہر چیز کو نظر انداز. رینے، صارفین، صفحہ بینی، حمایت ٹکٹ، سوشل میڈیا کے پیروکار۔ ضرورتایک میٹرک کہ معاملاتان کا مقصد۔
ایک سا ایس کمپنی کے لیے، جو شاید نیٹ رن وے رنشن (NRR) ہو سکتا ہے۔ ایک تاجر کے لئے، ایجادی ری ایکٹر. تین تا پانچ KP Is Max.
کیا چیز قابلِغور ہے ؟
میں قابل عمل Analytics کو اس طرح بیان کرتا ہوں:ایک عدد جو آپ کو بتاتا ہے کہ اگلے کیا کریں گے ۔
مثال:
- ضلع: "مغربی ٹریفک: 50,000 ملاقاتیں"۔
- نیکی : ” ۵۰، ۵۰ ملاقاتیں ( پچھلے مہینے سے ۸ فیصد ) — اُوپر دئے گئے صفحہ تبدیلی سے ۳ فیصد نیچے آ گئی ۔ عمل: چیک آؤٹ بہاؤ کی رفتار کا جائزہ لیں"۔
یہ معلومات صرف نہیں دکھائی دیتی ۔ اِس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کریں ۔
5-
اگر کوئی ایگزیکٹو 5 سیکنڈ میں ایک اہمترین بصیرت کی شناخت نہیں کر سکتا تو آپ کی کارکردگی بہت پیچیدہ ہے ۔
اوپر ایک بڑا نمبر استعمال کریں۔ اسے اُن کے بنیادی سوال کا جواب دیں ۔
ایک اداکار کے لئے، شاید ہو سکتا ہےکاش رند...ذمہداری. . انجینئری کے ایک وی پیمایوسی.
ان اعداد و شمار میں سے ہر ایک کو نشانے سے ظاہر کیا جانا چاہیے اور ایک متحرک تیر کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔
ایک ایگزیکٹو ڈاک بورڈ بنانا: ایک اسٹوپے-بی- اسٹیپ فریم ورک۔
میں ہر کلائنٹ کے ساتھ چھ مراحل کا استعمال کرتا ہوں۔ یہ کبھی ناکام نہیں ہوتا ۔
پہلا قدم : فیصلہ کرنے والے کا انتخاب کریں
یہ کون ہے ؟ ناظم؟ بورڈ؟ ڈیپارٹمنٹ سربراہ؟ ہر سامعین مختلف جواب چاہتے ہیں ۔
ایک اداکار کے لئے، میں پر توجہ مرکوز.مالی صحت، ترقی اور خطرات ہیں۔...مہم بازی اور آر آئی.
ان کا نام سفید بورڈ کے اوپر لکھا۔ کہہ دو کہ رات کو دن میں کس طرح چھپا رہا ہے
اِن تین سوالوں کے جواب دیں
اِن سوالوں کے جواب دیں ۔ نہیں.
ایک صحابی کے لیے مثال:
- ہم پیسے سے باہر چلا رہے ہیں؟
- کیا ہماری ترقی میں کمی یا تاخیر ہے ؟
- کیا مشتری گزشتہ چوتھائی سے بھی زیادہ گول ہے ؟
اگر کوئی سوال کسی عمل سے براہِراست تعلق نہیں رکھتا تو اسے ہٹا دیں ۔
مرحلہ ۳ : میٹرک کا انتخاب کریں
اب ان سوالات کا نمبروں میں ترجمہ کیا۔
| سوال | میٹرک | غیر متصل |
|---|---|---|
| چاندی سے باہر بھاگ رہا؟ | روزے | >180 days |
| ترقی ؟ | مہینوں میں آمدنی کی شرح بڑھتی جا رہی ہے۔ | >5% MoM |
| بخار بڑھ رہا ہے؟ | لاگ ائومنگ کی شرح | <2% per month |
تین میٹرک. یہ ہے ۔
ہدایت : صحیح چارٹ قسم کا انتخاب کریں
اِس کی کیا وجہ ہے ؟ وہ صافگوئی کی فکر رکھتے ہیں ۔
- لائن چارٹوقت کے ساتھ ساتھ
- بار چارٹتشبیہات کے لیے (region actress)
- اکیلے بڑے نمبرحالیہ ریاست کے لیے
- گیج چارٹنشانے کی طرف بڑھنے کے لئے ( مگر صرف اِس صورت میں )
پیک چارٹ سے بچیں ۔ انسان زاویوں کا موازنہ کرنے میں خوفناک ہیں ۔ اس کی جگہ پرده بار چارٹ استعمال کریں۔
اِس ہدایت پر عمل کریں :
ایک عدد شور مچا رہا ہے۔ شامل:
- غیر متصل( یہ کیا ہونا چاہئے ؟ )
- پہلے مدت( ہفتے ، مہینے ، سال )
- مقصد ترقی(مثلاً 78%
- غیر متصل( نیچے درج ذیل )
میں ایک سادہ رنگ کا کوڈ استعمال کرتا ہوں: سبز (حسین)، زرد (شیر)، سرخ (بر)۔ نمبر پڑھنے سے پہلے رنگوں کی ترکیب
ہدایت : ایک حقیقی شخص کے ساتھ آزمائش
آپ کے وزٹرز کا ریکارڈ رکھا جائے گا. ان کے ہاتھ ہاتھ. ان کی آنکھیں دیکھ.
اگر وہ پوچھیں کہ اس کا کیا مطلب ہے تو نوٹ کرو ۔ دستخط. جب تک وہ کہتے ہیں کہ میں اس مسئلے کو دیکھ لیتا ہوں، اسے درست کرنے دو۔
اپنی ذمہداریوں کو پورا کرنے کے لئے اوزار
مَیں نے بازار میں تقریباً ہر قسم کے اوزار استعمال کئے ہیں ۔ یہ میرے تجربے پر مبنی ایک حقیقی موازنہ ہے ۔
| ٹول | بہترین لئے | حقیقی لمس | قیمتوں کا آغاز | میرے تجربے |
|---|---|---|---|---|
| [Tableau](https://www.tableau.com) | Complex data نظریاتی تشخیص، انٹرپرائز | غیر تکنیکی کے لئے قبلہ سیکھنا | $70/user/month | تجزیہ کاروں کے لیے بڑا، بہت بھاری |
| [sower BI](https://cowerbi.microw.com) | مائیکروسافٹ کی دکانیں، خوشکُن | ترقی یافتہ چارٹوں کے لیے DX کی مہارت درکار ہے۔ | مفت (Pro 10/user) | انتخاب، خاص طور پر ازور کے ساتھ |
| [Looker](https://www.looker.com) | اناطولیہ، ڈیٹا ٹیمیں | حکمت عملی کی ضرورت ہے | پرنٹ | اعداد و شمار کے لیے بہترین استعمال |
| [Domo](https://www.domo.com) | تمام-ایک بی آئی، غیر تکنیکی صارفین | صارف نمبر کے ساتھ تیزی سے وزن کریں | شروع ~50$/user | سمبا کے لئے اچھا چاہتا ہے کہ جلدی جیت جائے |
| [Sisense](https://www.sisense.com) | دادی میں تقسیم کرنا، کیپیرنگ میں | ٹیبلو سے چھوٹی کمیونٹی | مصر | بچوں کے لئے بہترین استعمال |
| [حوالہ درکار](https://made.com) | اے سی ایل+پیتھن ٹیمیں، ٹیمیں | کو ڈِک کرنے کے لیے کو ڈِکُکْکَرْنَا مِنَّهُمْ يُؤْتُونَ | آزاد | کوڈ لکھنے والی ڈیٹا ٹیموں کے لیے مکمل |
| [ThoughtSpot](https://www.thoughtspot.com) | اے-ای-ای-پی-اے تلاش، قدرتی زبان کی تنوع ہے۔ | استعمال کنندہ | مصر | سوال |
| [Gogle Data Studio](https://daatastudio.gogle.com)۔ | مفت، سادہ، گوگل مصنوعات سے جوڑتا ہے۔ | محدود رسائی | مفت | بڑی شروعاتی ٹول |
| [Klipfolio](https://www.klipfolio.com) | حقیقی وقت کے اعداد و شمار، مارکیٹوں کی مارکیٹنگ | یو . | آزاد (Team) | مارکیٹنگ کیپ کیلئے اچھا |
زیادہتر اداکاروں کیلئے میرا انتخاب: طاقتاگر آپ مائیکروسافٹ میں پہلے سے موجود ہیں یاخیالاگر آپ کے چچا سیدھے انگریزی میں سوال پوچھنا چاہتے ہیں ۔
حقیقی نمونہ : داس بورڈ جو ایک کلیہ کو محفوظ رکھتا ہے
میں نے بی 2بی سا ایس کمپنی کے ساتھ کام کیا۔ ان کے سی ایف یو میں 30 میٹرک کے ساتھ ایک سیریل تھا۔ وہ کبھی اس پر نظر نہیں کی۔
میں نے اس کی جگہ تین نمبر دیے:
- این ڈی آر— حالیہ: 102% Vs ہدف: 110%
- کیش برن— اخذ شدہ بتاریخ: 11 جولا ئی 2018 ^ ا ب بی این ایف -
- سلیس پائپ لائن کا ڈھانچہ— موجودہ: 2.5x vs ہدف: 4x
یہ تھا. پہلے ہفتے اُس نے محسوس کِیا کہ آگ لگنے کی شرح بجٹ پر ختم ہو گئی ہے ۔ اُس نے اجلاس بلایا ۔ اُنہوں نے غیر ضروری آلات اور اُن کی مدد کی ۔ تین ماہ میں 2200K بچا۔
اِس کی وجہ یہ تھی ۔سیاق(target vs اصل) اورمیٹرک کے لئے ایک عمل.
عام غلطفہمیوں سے بچیں
مَیں نے سب کو بنایا ہے ۔ یہ بات سچ ہے :
- خود کار محفوظ ہر سیکنڈaccess-date=, date=, date=, date=, archive-date= (معاونت). روزانہ یا ہفتہ ٹھیک ہوتا ہے۔
- بہت سارے فیلڈر● اِس بات کا خیال رکھیں کہ اِسے کیسے استعمال کِیا جائے ۔ یہ صرف کام کرنا چاہئے.
- کوئی موبائل نسخہ نہیں- زیادہ تر جاسوس فونوں پر چیک چیک کریں. اسے 5 انچ کے پردے پر جانچا۔
- اوسط استعمال کرنا- اوسط باہر باہر چھپا. بجائے وضو یا تقسیم کریں۔
- اعداد کی خوبی کو غیر واضح کریں- ایک بری تعداد ایمان کو تباہ کر دیتی ہے۔ ہر ماخذ کی تعریف.
داس بورڈ کو اصل میں استعمال کرنے کے لئے آپ کے کام کیسے آئیں گے ؟
یہ کام کا 20% یہ 80% ہے.
یہاں ایسے منصوبے ہیں جو کام کرتے ہیں:
ویکیپیڈیا کے مشارکین. "A-Minute Update".
ہر منگل، سب سے اوپر نمبر تین کے ساتھ ایک نمبر
” اس ہفتے : این ڈیآر کو 98% ( عطارد 105% ) تک پہنچایا گیا ۔ بنیادی طور پر 3 انٹرپرائز نیچے ڈگری کی وجہ سے. عمل : تجزیہ مشتری کی کامیابی کا جائزہ لیں۔
یہ ای میل پڑھنے کے لئے 60 سیکنڈ درکار ہوتا ہے لیکن فیصلہ کرنے کے لئے. وقت گزرنے کے ساتھساتھ ، ایکسچینج خودبخود کھل جاتی ہے ۔
ڈیزائن پر ان کا انتخاب کریں
مَیں ہمیشہ اداکار سے پوچھتا ہوں : ” آپ چوکس رہنا چاہتے ہیں ؟ سرخ یا نارنجی؟ ایسا لگتا ہے ۔ لیکن جب وہ ڈیزائن کے مالک ہوتے ہیں تو اسے استعمال کرتے ہیں۔
ایک میٹرک سے شروع
ایک دن مکمل طور پر کام نہ کریں ۔ انہیں ایک کیپی آئی دکھا دیں۔ ایک بار جب وہ مزید طلب کرتے ہیں تو دوسرے کو شامل کرتے ہیں۔ اِس سے اعتماد پیدا ہوتا ہے اور نقصاندہ ہو جاتا ہے ۔
آپکا ڈیٹا ایکو سسٹم کے ساتھ داس بورڈز
ڈیٹا مختلف آلات میں زندگی بسر کرتا ہے: CRM, ERP, Market Autonomation, Analytics - اسے آپس میں ملانا سب سے مشکل حصہ ہے ۔
ہماری ٹیمڈی جی10 ایجنسیان ماخذوں کو آپس میں ملانے کے عملے. ہم روایتی پائپ لائن بناتے ہیں جیسے آلات استعمال کرتے ہیں۔صفریا رسم ETL.
اگر آپ کے پاس پانچ سے زائد اعداد و شمار ہیں تو، ایک پر غور کریںڈیٹا ذخیرہطرحبرفیابڑیوری. . اس کے بعد آپ اپنے متحرک آلے کو ذخیرہ سے جوڑ.
یہ مرکزیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہر شمارے میں حقیقی اور تجدید ہوتی ہے۔ کوئی دستی ایکسیل برآمدات. نہیں، یہ پچھلے مہینے سے ہے؟
ایگزیکٹو داس بورڈوں کا مستقبل
مَیں دو رُجحانات دیکھتا ہوں :
A-I-A-Ad-Ad-Ancies -
آلات جیسےخیالاِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔ کوئی ضرورت نہیں. صرف ایک تلاش بار.
مجھے امید ہے کہ اے آئی اے نے دو سال کے اندر اندر ہر بی آئی کے آلے میں تعمیر کیا ہے.
داس بورڈز
ایک الگ ایپ کی بجائے ، سکیکا ، ٹیمیں اور ایمیل کے اندر موجود ہیں ۔ڈوماورمنظرمضبوط صلاحیتیں پیش کریں.
اِن میں سے ایک کا نام اِس بات پر ہے کہ اُس نے اِس کام میں حصہ لیا ہے ۔ اعداد و شمار کو ان تک پہنچاتے ہیں۔
سوالات از قارئین
1۔ کتنے KP ایک ایگزیکٹو ایگزیکٹیو ایگزیکٹیو آفیسر ہونا چاہیے؟
تین سے زیادہ پانچ. کسی بھی اور چیک اسے نظر انداز کر دے گا۔ ایسے میٹرکس جو کمپنی کے موجودہ مقصد سے براہ راست وابستہ ہوں ۔
2۔ غیر تکنیکی اداکارہ کے لیے بہترین ذریعہ کیا ہے؟
طاقتجو آگے کے پیچھے ہٹ جانے والے ہیںگوگل ڈاٹا سٹوڈیوآزاد کے لئے. اگر چیکہ فطری زبان میں سوال پوچھنا چاہتا ہے تو کوشش کریں۔خیال.
3۔ مجھے کس طرح سے ایک ایگزیکٹو انصرام کی تجدید کرنی چاہیے؟
روزمرہ کی تجدید زیادہ تر میٹرک کے لیے ہوتی ہے۔ عام طور پر تازہدم ہونا کافی ہوتا ہے ۔ حقیقی وقت صرف سرور وقت یا اشتہار بازی جیسے چیزوں کے لیے ضروری ہے۔
۴ : مجھے کیسے یقین ہو گیا ہے کہ مَیں اداکاروں کو اِس بات پر قائل کرتا ہوں کہ وہ اِسے استعمال کریں گے ؟
اُنہیں ایک ہی بصیرت دکھائی دے ۔ پھر دوبارہ شروع کریں. ایک بار جب وہ قیمتی نظر آئیں گے تو وہ واپس آ جائیں گے ۔ اس کے علاوہ، عادت بنانے کے لئے ای میل کی طرف سے مختصر ہفتہ وار تجدید بھی بھیجیں.
5۔ کیا مجھے گھر میں کسی ادارے کو ملازمت کرنی چاہیے؟
اگر آپ کے پاس ایک ڈیٹا ٹیم اور ایک پُختہ پائپ لائن ہے، تو اسے گھر میں کرو. اگر آپ کسی ادارے سے شروع کر رہے ہیں یا پھر دستور ساز کی ضرورت ہے توڈی جی10آزمائشوں اور غلطیوں کے مہینوں کو بچا سکتا ہے۔
اپنی تنظیم کیلئے اگلے اقدام
آپ کو شروع کرنے کے لئے بڑے بڑے ڈیٹا منصوبے کی ضرورت نہیں ہے ۔ ایک اداکارہ پیک. ان کا سب سے بڑا سوال۔ یکم میٹرک کی تیاری کریں۔ میں وہاں سے منتقل.
متعلقہ:سماجی رُجحان, گیسو4 ہجرت بچتی ہے۔، اوربنانے کیلئے پائلٹ.
اگر آپ ماہر کی مدد کرنا چاہتے ہیں تو ہم نے کئی کمپنیوں کیلئے سامان تیار کِیا ہے ۔ ہماری ٹیمڈی جی10 ایجنسیاِس سلسلے میں ایک مثال پر غور کریں ۔
آزادانہ مشاورت کے لئے رابطہ کریں
